Paul's HR Consulting

16/09/2026

Join Plan International Bangladesh : Make a Lasting Impact!

Plan International Bangladesh is hiring a passionate and experienced Specialist-People & Culture – Cox’s Bazar to join our team and contribute to strengthening people-focused HR practices in a dynamic humanitarian and development context.

📍 Location: Cox’s Bazar, Bangladesh
👤 Position: Specialist-People & Culture (Bangladeshi nationals only)
📌 Apply here: https://lnkd.in/gAe8T5m8
🗓️ Application Deadline: 21 September 2026

📌 Application Note:
To ensure a fair and transparent recruitment process, please submit your application through the official career portal using the application link provided in this post. Please note that we will not be able to respond to individual queries or applications sent via inbox. All applications will be reviewed through the official recruitment process.

Please share this opportunity with your network and tag someone who may be a great fit!

This link will take you to a page that’s not on LinkedIn

15/09/2026

🚨 JOB OPPORTUNITY 🚨
🏢 aamra networks limited
💼 Position: Executive / Senior Executive – Human Resource & Org. Dev.
📋 Job Responsibilities:
1. Direct end-to-end organizational recruitment activities to secure top talent efficiently, cost-effectively, and in line with internal standards.
2. Manage full-cycle talent acquisition, including job postings, CV screening, interviews, offer negotiations, appointment letters, and onboarding.
3. Analyze labor market conditions and turnover trends to adapt talent strategies and optimize recruitment approaches.
4. Oversee vendor relationships with external recruitment agencies to ensure high service standards and value.
5. Ensure recruitment strategy ex*****on within established budgets while maintaining full compliance with labor laws and regulations.
6. Build proactive talent pipelines and drive employer branding and recruitment marketing initiatives.
7. Support the development, implementation, and maintenance of HR policies, procedures, and documentation.
8. Handle employee exit and separation procedures, clear task backlogs, and maintain up-to-date HR databases and regular reporting.
9. Draft and issue official correspondence, including NOCs, invitation letters, and employment certificates.
10. Engage in cross-departmental initiatives, provide suggestions based on operational requirements, and complete special projects as needed.
🎓 Educational Requirements:
11. Bachelor’s/Master’s degree in Business Administration (BBA).
💼 Experience Requirements:
12. Minimum 3 years of relevant experience.
⭐ Additional Requirements:
13. Expertise in HR strategy and workforce planning.
14. Talent acquisition and employer branding.
15. Learning & Development frameworks.
16. Organizational development and change management.
17. HR analytics and reporting.
18. HRIS and Microsoft Office Suite.
📍 Job Location: Banani, Dhaka
💰 Salary: Negotiable
🎁 Other Benefits: As admissible by the company
📅 Application Deadline: September 25, 2026
📩 How to Apply:
Interested candidates are requested to send their updated CV to:
📧 [email protected]

15/09/2026

🚨 JOB OPPORTUNITY 🚨

🏢 aamra networks limited

💼 Position: Assistant Manager / Deputy Manager – Human Resource & Org. Dev.

📋 Job Responsibilities:
• Develop, implement, and update KPI-based performance appraisal frameworks and rating guidelines across all organizational levels.
• Assist department heads in setting measurable goals aligned with individual, departmental, and corporate objectives.
• Lead the complete Performance Management Cycle, including annual PMS calendars, goal reviews, and schedule adherence.
• Conduct regular performance reviews, track evaluations, and analyze performance gaps using relevant analytical tools.
• Prepare monthly PMS reports and present data-driven performance insights to senior management.
• Develop and monitor Performance Improvement Plans (PIPs), evaluate their effectiveness, and maintain proper appraisal documentation.
• Manage end-to-end monthly payroll processing, including salary, attendance, leave, overtime, and deductions.
• Coordinate with Finance/Accounts to ensure timely salary disbursement, data accuracy, and confidentiality.
• Maintain accurate employee records, HR databases, and ERP systems.
• Provide guidance to employees and managers regarding performance, payroll, leave, attendance, and HR policies.
• Streamline and automate HR workflows through ERP systems, reporting tools, and data analytics.
• Handle additional HR-related assignments, initiatives, and special projects as directed by management.

🎓 Educational Requirements:
• Bachelor's/Master's degree in Human Resource Management, Business Administration, or a relevant discipline from a reputed university.
• Professional certification in HR/Payroll will be considered an advantage.

💼 Experience Requirements:
• 4–6 years of relevant experience in Human Resources.
• Strong hands-on experience in Performance Appraisal and Payroll Operations.

🔑 Additional Requirements:
• Strong practical knowledge of Performance Management/Appraisal frameworks and end-to-end Payroll Operations.
• Advanced analytical and problem-solving skills.
• Proficiency in MS Office, especially Microsoft Excel, and HRIS/ERP systems.
• Excellent verbal and written communication skills in both English and Bangla.
• Strong attention to detail and professional integrity when handling confidential employee and payroll information.
• Ability to work independently, multitask, coordinate effectively, and meet strict deadlines.
• Strong coordination, organizational, and relationship-building skills.

📍 Job Location: Banani, Dhaka
💰 Salary: Negotiable
🎁 Other Benefits: As admissible by the company

📅 Application Deadline: September 25, 2026

📩 How to Apply:
Interested candidates are requested to send their updated CV to:
📧 [email protected]

15/09/2026

Paperfly is Hiring: Executive / Sr. Executive – Operations & Payroll

Office Location: Mohakhali DOHS

If you fit the profile we are looking for or know someone suitable, send your CV to [email protected] with the subject line : Application for Executive / Sr. Executive – Operations & Payroll

Paperfly is seeking a competent and detail-oriented Executive / Sr. Executive – Operations & Payroll to join our team. This role will focus on driving HR operations, employee welfare, stakeholder management, payroll oversight, and Performance Management Systems (PMS). The ideal candidate must have hands-on experience managing operational HR workflows, employee well-being initiatives, and performance cycles while maintaining a solid understanding of Bangladesh Labor Law.

Key Responsibilities:

* Oversee daily HR operations, leave, attendance, and complete employee lifecycle management.
* Drive employee welfare initiatives, resolve grievances, and foster a healthy work environment.
* Maintain complete employee documentation, HR records, and compliance files accurately.
* Coordinate with internal departments and external partners for smooth HR service delivery.
* Execute accurate, end-to-end bulk payroll, salary disbursements, and statutory compliance.
* Support appraisal cycles, KPI tracking, and Performance Management System (PMS) reporting.

Requirements:

* Female candidates are highly encouraged to apply
* Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
* Minimum 3–5 years of relevant experience in HR operations and payroll functions.
* Proven experience in handling bulk payroll, employee welfare, and PMS frameworks.
* Experience in the logistics, courier, or RMG sector is highly preferred.
* Strong knowledge of Bangladesh Labor Law and recent amendments.
* Excellent interpersonal, stakeholder management, and analytical skills.

If you are ready to take the next step in your HR career within a fast-paced environment, we encourage you to apply.

03/09/2026

29/08/2026

Paul's HR Consulting এইচআর অপারেশন এ ১৫ বছরেরও বেশি সময় ধরে অভিজ্ঞ ও প্রমাণিত।

আশা করি আপনারা ভালো আছেন। আপনাদের অনেকের নিজস্ব ব্যবসা প্রতিষ্ঠান আছে এবং অনেকেই বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে কর্মরত আছেন। অনেক ক্ষেত্রেই দেখা যায় যে প্রতিষ্ঠানগুলো "বাংলাদেশ শ্রম আইন ২০০৬ এবং শ্রম বিধিমালা ২০১৫" অনুযায়ী পরিচালিত হয়না। এতে করে প্রতিষ্ঠান ও কর্মচারী উভয়েই আইনগত ঝুঁকিতে থাকে।

একটি প্রতিষ্ঠানে এই বিষয়গুলো সাধারণত একজন অভিজ্ঞ HR Person দেখাশোনা করে থাকেন। যেখানে "বাংলাদেশ শ্রম আইন ২০০৬ এবং শ্রম বিধিমালা ২০১৫" অনুযায়ী শ্রমিক নিয়োগ, নিয়োগপত্র ও পরিচয়পত্র প্রদান, মজুরি, ছুটি, ওভারটাইম, Company HR Policy, প্রসূতি কল্যাণ সুবিধাসহ শ্রমিকদের নানান অধিকার নিশ্চিত করাই মূলত তার কাজ।

যার জন্য প্রতিষ্ঠানকে একজন পূর্ণকালীন HR expertise পরিচালকের মাসিক খরচ বহন করতে হয় ২,৫০,০০০+ টাকার বেশি, কিন্তু আমরা এই সকল কাজ তার একটি মাত্র ভগ্নাংশ খরচে করে দিতে প্রতিজ্ঞাবদ্ধ।

"We don't just 'manage' HR; We build the people infrastructure that allows startups to scale from 10 to 100+ employees without legal risks or culture burnout."

With over 15 years of experience in high-level HR management in Bangladesh, We specialize in navigating complex Labor Law (2006 Act & 2026 Amendments), creating robust Compliance Frameworks, and building efficient Recruitment Pipelines. We have successfully managed entire HR lifecycles, from hiring critical technical talent to processing flawless Payroll & TDS (Tax) for large teams.

For more details 👇👇
Paul's HR Consulting
Cell / WhatsApp: +88-01911997177
Email: [email protected]

Paul's HR Consulting I Your Fractional HR Partner I HR Strategy ♦ Compliance ♦ Employee Relations ♦ Performance Management ♦ Payroll & Compensation ♦ People Development I Talent Management I Practical HR Solutions for Growing Business

24/08/2026

মাতৃত্বকালীন সুবিধা (Maternity Benefit): Maternity File-এ কোন কোন Documents থাকা উচিত?

মাতৃত্বকালীন সুবিধার Calculation, Leave Period এবং Benefit সম্পর্কে আমরা অনেকেই জানি। কিন্তু একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো—Maternity File-এ কোন কোন Supporting Documents সংরক্ষণ করা উচিত?

বিশেষ করে ডেলিভারির আগে এবং ডেলিভারির পরে ডকুমেন্টগুলো সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

১. ছুটিতে যাওয়ার/ডেলিভারির পূর্বে যে Documents থাকা উচিত:

ক. Pregnancy Record:
কর্মী যে অন্তঃসত্ত্বা—তার প্রমাণ হিসেবে কারখানার Medical Department-এর নির্দিষ্ট Register/Record-এ তথ্য সংরক্ষণ করতে হবে।

খ. Ultrasonography (USG) Report:
চিকিৎসকের পরামর্শ অনুযায়ী করা আল্ট্রাসনোগ্রাম/USG রিপোর্টের কপি।

গ. Maternity Leave Application & Approval:
মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য কর্মীর আবেদন এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের রেকর্ড।

ঘ. Nominee Form:
মাতৃত্বকালীন সুবিধা গ্রহণের জন্য কর্মী কর্তৃক মনোনীত ব্যক্তির (Nominee) তথ্য ও সংশ্লিষ্ট Form।

ঙ. First Phase Payment Proof:
প্রথম দফায় যে Maternity Benefit প্রদান করা হয়েছে, তার Payment Proof—যেমন Cash Payment, Bank Transfer, bKash/অন্যান্য অনুমোদিত মাধ্যমে প্রদানের প্রমাণ এবং সংশ্লিষ্ট Voucher/Record।

২. ডেলিভারির পর যে Documents সংরক্ষণ করা উচিত:

ক. Medical Discharge/Delivery Document:
হাসপাতালে Normal Delivery বা C-Section হলে সংশ্লিষ্ট হাসপাতাল/ডাক্তারের Discharge Certificate বা Delivery-related Medical Document।

খ. Baby-related Document:
শিশুর Birth Certificate/জন্ম-সংক্রান্ত সনদ অথবা প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে Vaccination/Tika Card-এর কপি।

গ. Death Certificate (যদি প্রযোজ্য হয়):
দুঃখজনকভাবে কর্মী মৃত্যুবরণ করলে Death Certificate এবং সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় supporting documents সংরক্ষণ করতে হবে।

ঘ. Second Phase Payment Proof:
ডেলিভারির পর দ্বিতীয় দফায় Maternity Benefit প্রদান করা হলে তার Payment Voucher/Bank Transfer Proof/Cash Payment Record সংরক্ষণ করতে হবে।

৩. Maternity Leave শেষে কাজে যোগদানের সময়

কর্মী ছুটি শেষে কাজে যোগদান করলে তার Fitness Certificate সংরক্ষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

এখানে একটি বিষয় নিয়ে অনেকের মধ্যে ভুল ধারণা আছে—
Fitness Certificate অবশ্যই External Doctor/হাসপাতাল থেকেই নিতে হবে—এমন নয়।

কারখানায় যদি যোগ্য/নিযুক্ত Medical Doctor থাকেন এবং তিনি কর্মীকে পরীক্ষা করে Fitness Certificate প্রদান করেন, তাহলে প্রতিষ্ঠানের প্রযোজ্য Policy/Procedure অনুযায়ী সেটিও Record হিসেবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

মূল কথা:

একটি Maternity File শুধু Benefit Calculation-এর জন্য নয়; বরং কর্মীর Pregnancy → Leave → First Payment → Delivery → Second Payment → Joining/Fitness—পুরো Process-এর যথাযথ Documentary Evidence থাকা প্রয়োজন।

সঠিক Documentation থাকলে পরবর্তীতে Internal Audit, Customer Audit, Compliance Assessment কিংবা Labour-related Verification-এর সময় বিষয়টি সহজেই প্রমাণ করা যায়।

22/08/2026

অর্জিত ছুটির টাকা নগদায়ন—আইনে কী বলা আছে?

আপনি কি জানেন, একজন শ্রমিক তার অর্জিত ছুটির বিপরীতে নগদ অর্থ গ্রহণ করতে পারেন?

সম্প্রতি BKMEA-এর একটি নির্দেশনায় বিষয়টি আবারও পরিষ্কার করা হয়েছে।

বাংলাদেশ শ্রম আইন, ২০০৬-এর ধারা ১১৭ এবং বাংলাদেশ শ্রম বিধিমালা, ২০১৫ অনুযায়ী—শ্রমিকের অর্জিত বাৎসরিক ছুটি যদি অব্যবহৃত থাকে, নির্দিষ্ট শর্তে সেই ছুটির বিপরীতে নগদ অর্থ গ্রহণের সুযোগ রয়েছে।

তবে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো—
পুরো ছুটির টাকা ইচ্ছামতো একাধিকবার নগদায়ন করা যাবে না।

আইনে বলা হয়েছে, একজন শ্রমিক তার অব্যবহৃত অর্জিত ছুটির বিপরীতে সর্বোচ্চ অর্ধেক পর্যন্ত নগদ অর্থ গ্রহণ করতে পারবেন, এবং এই নগদায়ন বছরে একবারের বেশি করা যাবে না।

অর্থাৎ, কোনো প্রতিষ্ঠানে যদি ভিন্ন ভিন্ন নিয়মে অর্জিত ছুটির টাকা নগদায়ন করা হয়, তাহলে বিষয়টি অবশ্যই শ্রম আইন ও বিধিমালার সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

Compliance-এর মূল কথা—শুধু টাকা পরিশোধ করলেই হবে না, সঠিক আইন ও নিয়ম অনুসরণ করাটাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

©Collected

20/08/2026

একজন HR Professional (Human Resources Professional) প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের নিয়োগ থেকে শুরু করে চাকরি শেষ হওয়া পর্যন্ত পুরো Employee Lifecycle পরিচালনা করেন। তাঁর প্রধান কাজ হলো সঠিক মানুষকে নিয়োগ, কর্মীদের সঠিকভাবে পরিচালনা, শ্রম আইন ও কোম্পানির নীতি মেনে চলা এবং কর্মীদের কর্মদক্ষতা ও সন্তুষ্টি নিশ্চিত করা।

১. Recruitment & Selection

- Manpower Requirement তৈরি ও বিশ্লেষণ
- Job Description (JD) প্রস্তুত
- Job Advertisement প্রকাশ
- CV Screening ও Shortlisting
- Interview নেওয়া ও Interview Coordination
- Candidate Selection
- Reference/Background Check
- Appointment Letter প্রদান
- Joining Formalities সম্পন্ন করা

২. Employee Documentation

- Personal File সংরক্ষণ
- Employee Database তৈরি ও আপডেট
- Appointment Letter
- Joining Form
- ID Card
- Job Description
- Personal Information
- বিভিন্ন HR Form ও Record সংরক্ষণ
- Employee Register পরিচালনা

৩. Attendance & Leave Management

- Daily Attendance Monitoring
- Late/Early Leaving হিসাব
- Absent Report
- Leave Application ও Approval
- Leave Balance Management
- Earned Leave হিসাব
- Leave Report প্রস্তুত

৪. Payroll & Salary Management

- Salary Sheet প্রস্তুত
- Basic Salary ও অন্যান্য Allowance হিসাব
- Overtime Calculation
- Deduction হিসাব
- Bonus/Increment সংক্রান্ত তথ্য প্রস্তুত
- Pay Slip প্রস্তুত
- Final Settlement Calculation-এ সহায়তা

৫. Performance Management

- Employee Performance Evaluation
- KPI/Target নির্ধারণে সহায়তা
- Performance Appraisal পরিচালনা
- Increment ও Promotion Process
- Performance Improvement Plan (PIP)
- Employee Performance Report তৈরি

৬. Training & Development

- Training Needs Assessment
- Training Plan তৈরি
- Employee Training আয়োজন
- Orientation/Induction Program
- Skill Development Program
- Training Evaluation
- Employee Career Development-এ সহায়তা

৭. Employee Relations

HR Professional কর্মী ও Management-এর মধ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ Bridge হিসেবে কাজ করেন।

- Employee Complaint গ্রহণ ও সমাধানের চেষ্টা
- Employee Grievance Handling
- Workplace Conflict Resolution
- Employee Motivation
- Employee Engagement Activities
- Management ও Employee-এর মধ্যে Communication বজায় রাখা

৮. Disciplinary Management

কর্মচারী প্রতিষ্ঠানের নিয়ম ভঙ্গ করলে HR সাধারণত disciplinary process পরিচালনা করেন।

- Show Cause Letter
- Explanation গ্রহণ
- Warning Letter
- Investigation
- Disciplinary Hearing/Process
- Misconduct Documentation
- Appropriate Disciplinary Action-এর সুপারিশ

৯. Labour Law & Compliance

বিশেষ করে বাংলাদেশে HR Professional-এর জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

- বাংলাদেশ শ্রম আইন ও Rules অনুসরণ
- Company HR Policy বাস্তবায়ন
- Working Hour Monitoring
- Overtime Compliance
- Leave Compliance
- Wage & Benefit Compliance
- শ্রমিক/কর্মচারীর অধিকার নিশ্চিত করতে সহায়তা
- বিভিন্ন Labour-related Document ও Register সংরক্ষণ
- Labour Inspection-এর জন্য প্রস্তুতি

১০. HR Policy তৈরি ও বাস্তবায়ন

- HR Policy তৈরি
- Employee Handbook
- Attendance Policy
- Leave Policy
- Recruitment Policy
- Performance Management Policy
- Disciplinary Policy
- Code of Conduct
- বিভিন্ন HR SOP তৈরি ও বাস্তবায়ন

১১. Employee Welfare

কর্মীদের Welfare সুবিধা পর্যবেক্ষণ

- Workplace Facilities
- Employee Safety ও Well-being
- Medical/Insurance Benefits-এর সমন্বয়
- Employee Welfare Program পরিচালনা

১২. Separation & Final Settlement

কোনো কর্মী চাকরি ছাড়লে HR-এর দায়িত্ব থাকে—

- Resignation গ্রহণ
- Notice Period হিসাব
- Exit Interview
- Clearance Process
- Final Settlement
- Salary/Leave/Others পাওনা হিসাব
- Experience Certificate
- Release Letter
- Employee File Update

১৩. HR Analytics & Reporting

আধুনিক HR Professional শুধু paperwork করেন না; Data Analysis-ও করেন। যেমন:

- Employee Turnover Rate
- Absenteeism Rate
- Recruitment Cost
- Headcount Report
- Attendance Report
- Leave Report
- Overtime Report
- Employee Performance Data
- HR Dashboard

১৪. Management Support

HR Management-কে বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তে সহায়তা করেন। যেমন:

- Manpower Planning
- Salary Structure
- Recruitment Planning
- Employee Cost Analysis
- Organizational Structure
- Promotion & Increment
- HR Policy Decisions

©Collected